بالطبع ان عملية شراء طابعة ليس هو فقط الذهاب الى المتجر وشراء طابعة والعودة بها وانتهى الامر , ان شراء الطابعة يجب ان يتم على اسس ومعرقة جيدة لنوعية الطابعة ومدى الامكانيات التي بها وما هو احتيجنا لهذه الامكانيات , فكثرة الانواع والمواصفات والتقنيات المتوجدة في الاسواق يجعل الامر محير , ولذلك نقدم اليوم مقال نحاول ان نساعد المستخدم في ان يعرف ويحدد نوع الطابعة التي تناسب استخدامه وامكانياته .
تتعدد انواع الطابعات ما بين الطابعة اللاسلكية , وطابعة الليزر , وطابعة خاصة بالصور واخرى للاستخدام الصعب والشاق , وهناك طابعات تتصل بشبكة الانترنت وغيرها .
ان اول خطوة يجب اتخذها عند شراء طابعة هو ان يقوم المستخدم بتحدبد الغرض الذي سوف يستخدم فيه الطابعة , ماذا اذا كانت ستستخدم في المنزل لطابعة اشياء بسيطة مثل طباعة صفحة انترنت أو مقال تعليمي أو شرح أو صور فهنا ما يناسب ذلك هي طابعة الحبر العادية بغض النظر عن سرعة الطباعة , وقد لا يناسب بعض المستخدمين هذه النوعية لانه لا يريد ان ينشغل كل فترة بتغير واستبدال الحبارة , وهناك بعض المستخدمين يقومن بشراء نوعين من الطابعات الاولى طابعة ليزر يخصصها لطباعة التقارير العلمية وبعض المستندات والمقالت الهامة وكل ورقة يحتاج طبعاتها بالالوان , والثانية طابعة الحبر العادية ولكن عليه بطابعة ورقة بين الحين والاخر حتى يتجنب جفاف الحبر .
ام ان كان المستخدم يريد طابعة خاصة بالعمل عليه اختيار طابعة تناسب ما يحتاجه هو فريق العمل في نوعية الطباعة , وهنا المناسب له هو طابعة منعدد الاستخدام بها امكانية الماسح الضوئي , وكذل يمكنها نسخ عدد نسخة لنفس المستند أو الصور , كذلك ملحق بها جهاز فاكس ومثل هذه الطابعة تفيد المستخدم في توفير الوقت والمال وحتى المساحة لعدة اجهزة في جهاز واحد , وان كانت طبيعة العمل لا تحتاج لكل هذا فمن الممكن الاستبدال بطابعة ليزر ذات كفاءة عالية , ومن الممكن شراء طابعة ليزر الوان ولكنها غالية الثمن بعض الشئ .
ام اصحاب الاعمال كالشركات الكبيرة أو المكاتب الكبرى فيجب الاتجاه لشراء طابعة ليزر متخصصة في العمل لعدة اشخاص ومناسبة لكافة الاحتياجات , اذ يمكن ربط هذه الطابعة بشبكة عمل موحدة خاصة بالشركة , وكذلك سريعة الطباعة لتنجز في الوقت والمجهود , وهناك انواع منها ذات تقنيات مختلفة المزودة بذاكرة تخزين وايضا التي من الممكن الطباعة من عدة مصادر وبها حافظات للاوراق وغيرها من الاماكنبات الكثيرة و الحديثة .
نقاط يبجب الاطلاع عليها قبل شراء الطابعة :
– التقنيات المختلفة :
* تقنية الليزر : ومن مميزاتها انها اسرع من طابعة الحبر اذ تطبع حوالي عشرون ورقة في الدقيقة فما فوق , وتتميز ايضا بجودة عالية في الطباعة , ومنها انواع كثيرة تناسب جميع الامكانيات المادية وتناسب الاستخدام الشخصي , وهناك انواع ذات اماكنيات اعالى كعدد اكبر للطباعة في الدقيقة ودقة اعلى وهذه عالية السعر عند الشراء لكنها توفر ماديا عند الاستخدام نظرا للتقنيات الحديثة المتوفر بها .
* طابعة الحبر : بالطبع معروف عن طابعة الحبر انها ابطأ من طابعة الليزر اذ أن اماكنيات طابعة الحبر تنحصر في طابعة من 5 ورقات الى 20 ورقة فقط , وطابعة الحبر ذات الجودة العالية في الطباعة غالية الثمن , كما انها تحتاج الى تغير للحبارة كل فترة حسب درجة الاستعمال , واسعار طابعة الحبر المتعددة الالوان تتفاوت سعرها حسب الجودة والاماكنيات وهي لا تطبع الا من مصدر واحد , وتكلفة الشراء منخفضة السعر ولكن توفير المال على مدي البعيد اقل من الليزر .
– جودة التصنيع :
ان الفكرة التي تقوم عليها عملية الطباعة هي تحرك اجزاء معينة لتتم الطباعة , وعليه أن هذه الاجزاء قد تتعرض للتلف أو قد تسبب بعض المشاكل . لذا يجب على المستخدم عن شراء طابعة اي كانت امكانيات ووموصفات هذه الطابعة ان يقوم باختيار نوعية معروفة ومعتمدة لاسم شركة تختص بهذه الطابعات , لأن الشركات الكبرى والمعروفة يكون لها خبرة في اختيار المكونات والمواد التي تصنع منه الطابعات , وايضا ان الشركات الكبرى يكون لها وكلاء صيانة في حالة عطل الطابعة يتم اللجوء اليها وتكون هي المكان الأنسب والأجود واقل تكلفة عن الفنيين غير ذوي الخبرة .
– تحديد واختيار الطابعة :
بعد ان يقوم المستخدم بتحديد نوعية الاستخدام الذي يحتاجه في الطابعة يمكنه الاطلاع على الانواع والاماكنيات من خلال شبكة الانترنت , والبحث عن المواصفات المختلفة واسعارها من خلال مواقع الشركات الكبرى , وكذل الذهاب الى عدة متاجر متخصصة واطلاع البائع على المواصفات التي يحتاجها واماكنياته المادية وكذلك المصنع أو الماركة التي يريدها , واختيار الانسب , والسؤال عن مراكز الصيانة وكذلك شهادة ومدة الضمان , والطلب من البائع تجربة الطابعة وكيفية تشغيلها .