السيرة الذاتية هي ملخص يضم كافة المعلومات عن الباحث عن العمل , و التي يمكن أن تنال إهتمام الجهة الطالبة لموظفين , تعتبر السيرة الذاتية المفتاح الرئيسي لتحديد إحتمالات القبول في الوظائف , لذلك يجب على الباحث عن العمل الإهتمام بالسيرة الذاتية , و إخراجها بصورة تزيد من إحتمالات القبول في العمل , و العمل على تجنب الأخطاء الشائعة في صياغتها .
أولًا الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية .
عند كتابة السيرة الذاتية يجب أن تراعي تجنب بعض الأخطاء او النقاط .
• الإطالة في كتابة السيرة الذاتية .
• كتابة المعلومات في شكل فقرات .
• إدراج معلومات غير المطلوبة للعمل .
• عدم ذكر السبب الذي يجعل منك الموظف الأنسب للعمل .
• عدم إرسال خطاب تقديمي , او تمهيدي , او تعريفي مع السيرة الذاتية .
ثانيًا هناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها عند كتابة السيرة الذاتية .
• إختيار بريد اليكتروني مناسب , و إن كان باسمك فمن الأفضل , حتى تؤخذ على محمل الجد .
• لون خط الكتابة للسيرة الذاتية الأسود , مع تنسيق واحد .
• عدم إستخدام زخارف , او براويز زخرفية للسيرة الذاتية .
• خطوط الكتابة لا تقل عن 12 , و لا تزيد عن 14 , مع التقليل من إستخدام الخطوط العريضة , و عدم إستخدام الخطوط المائلة , و الظل , و التشكيل في أنواع الخطوط , فقط إستخدم الخط العادي .
• يجب الا تزيد صفحات السيرة الذاتية عن صفحتين , و إن كانت الخبرات كثيرة يمكن أن تزيد الى ثلاث صفحات .
• وضع السيرة الذاتية في شكل نقاط مختصرة .
• عدم وضع صورة شخصية في السيرة الذاتية إلا اذا كانت مطلوبة , و كذلك عدم ذكر عمرك .
• إستخدام الكلمات الرنانة .
• البعد عن الكذب او التهويل .
• راجع السيرة الذاتية حتى تتخلص من الأخطاء الإملائية , و النحوية .
• إعمل على تحديث سيرتك الذاتية بإستمرار .
بالنسبة لصيغ او نماذج كتابة السيرة الذاتية , فقد أصبحت متوفره الآن نماذج على الانترنت تستطيع تحميلها , و العمل عليها , و من المفضل أن تمتلك سيرة ذاتية باللغتين الإنجليزية و العربية , خاصة أن بعض الشركات الآن بدأت تميل إلي طلب السيرة الذاتية باللغة العربية .
ثالثًا كتابة السيرة الذاتية .
تضم السيرة الذاتية مجموعة من العناصر .
• المعلومات الشخصية , الإسم , وسائل الإتصال ( الهاتف , البريد الإلكتروني ) , العنوان .
• المؤهلات الدراسية , يتم كتابة المؤهلات تنازليا , أي يكتب في البداية الشهادات الأحدث ثم الأقل حداثة فالأقل , مع ذكر تواريخ الحصول على الموهلات .
• الخبرات , يكتب في هذا العنصر الخبرات التي تناسب العمل الذي تقوم بالتقدم اليه , و يتم كتابتها مثل كتابة مؤهلات التخرج بترتيب تنازلي حسب التواريخ , أي تكتب آخر وظيفة عملت بها في البداية , ثم السابقة لها فالسابقة لها , و لا تكثر من إضافة الوظائف السابقة , حتى لا تكثر من عدد صفحات السيرة الذاتية فهي أولًا و أخيرًا ملخص , مع ذكر نبذة بسيطة عن أماكن العمل المذكورة في السيرة الذاتية , كما تستطيع في هذا العنصر إضافة التدريبات التي حصلت عليها أيضًا , و سواء الخبرات او التدريب يتم ذكر التواريخ معها .
ملحوظة
” تستطيع إبدال الأماكن بين عنصر المؤهلات , و عنصر الخبرات إن أردت , او رأيت أهمية لذلك ” .
• الأهداف , هنا تقوم بذكر الهدف من العمل في الشركة , او في هذه الوظيفة , و ما تخطط لتكون عليه في هذا العمل مستقبلًا , و يعتبر هذا العنصر من أهم العناصر في السيرة الذاتية , و هو العنصر الذي ينظر اليه قبل ايًا من العناصر الباقية , لذا يجب الإهتمام بكتابة او صياغة هذا العنصر بشكل محدد و واضح , حيث لا يتم كتابة الأهداف بشكل عام .
• المهارات , إذكر مهاراتك الفردية الخاصة بك من حيث القدرة على تحمل العمل , و مهارات التواصل سواء مع الزملاء , او العملاء , و غيرها من المهارات الخاصة ,كما تذكر مهاراتك في الحاسوب و اللغات التي تجيدها مع درجة الإجادة .
• العمل التطوعي , و الذي تتحدث فيه عن مجال مشاركتك في الأعمال التطوعية , و الخيرية .