مايكروسوفت أوفيس هي حزمة مكتبة تم إنتاجها بواسطة شركة مايكروسوفت للبرمجيات ، و تلك الحزمة تضم مجموعة من البرامج ، ومثل : برنامج تحرير النصوص ، و برنامج قواعد البيانات ، و برنامج العروض التقديمية ، و برنامج القوائم المحاسبية و غيرها .
قوالب مايكروسوفت أوفيس
– هناك المئات من القوالب الفريدة التي تُتيجها
شركة مايكروسوفت أوفيس
، مثل : قوالب الإعلانات ، و قوالب الشهادات ، و قوالب أدوات الجامعة ، و قوالب أغلفة الفاكس ، و قوالب الإدارة المالية ، و قوالب الأرباح والخسائر ، و قوالب الاستطلاعات ، و قوالب الإعلانات ، و قوالب الأعمال التجارية ، و قوالب الأوامر و الأوراق ، و التقارير ، و قوالب الأوصاف ، و قوالب الإيصالات ، و قوالب البرامج ، و قوالب ألبومات الصور ، و قوالب التخرج ، و قوالب التدريب و التعليم ، و قوالب التقويمات ، و قوالب دعوات الزفاف ، و قوالب السجلات السير الذاتية و رسائل التعريف .
– و قوالب الصحة و
اللياقة البدنية
، و قوالب الطعام و التغذية ، و قوالب العودة إلى المدرسة ، و قوالب القوائم و المخططات الزمنية ، و قوالب المخططون و المتتبعون المزايدات ، و علامات الاقتباس ، و قوالب المغلفات ، و قوالب برامج الرحلات ، و قوالب بطاقات العمل ، و قوالب جداول الأعمال ، و قوالب جميع أيام العطلات ، و قوالب خرائط خطط الأعمال ، و قوالب دفاتر العناوين ، و قوالب رسائل إخبارية ، و قوالب رسومات تخطيطية ، و قوالب شهادات عيد الميلاد ، و قوالب فواتير و قوائم العمل و قوائم المخزون ، و قوالب كشوف المرتبات ، و قوالب محاضر اجتماعات و المذكرات ، و الملصقات ، و المنشورات ، و قوالب موازنات ، و قوالب نشرات إعلانية .
كيفية تغيير قوالب مايكروسوفت
– يمكن تغيير قوالب مايكروسوفت من خلال النقر فوق ملف ، و يتم النقر مزدوجًا فوق هذه الأيقونة لتفتح ، و مثلًا في Word 2013 ، يتم النقر مزدوجا فوق أيقونة الكمبيوتر ، ثم يتم اختيار أيقونة استعرض وصولاً إلى مجلد قوالب Office ، المخصصة ضمن المستندات ، ثم انقر فوق القالب المراد تطبيقه ، و انقر فوق فتح ، أدخل التغييرات التي تريدها ، ثم احفظ القالب و أغلقه .
عناصر مايكروسوفت أوفيس
مايكروسوفت وورد
– تم توظيف برنامج
مايكروسوفت
وورد لمعالجة الكلمات ، بحيث يتيح هذا البرنامج إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ، و من ثم معالجتها و إخراجها بالشكل المطلوب ، و هو أحد برامج معالجة الكلمات الذي يعمل داخل برامج الويندوز ، و يتميز برنامج مايكروسوفت وورد بالعديد من المميزات ، و منها : أنه يقوم بمعالجة الكلمات العربية و الإنجليزية و العمل على أكثر من مستند في وقت واحد ، كما أنه يقوم بالتحكم في أنواع الخطوط و أحجامها و تنسيق الفقرات و الصفحات و إدراج الجداول و الرسومات و الرسومات البيانية و غيرها من التطبيقات و المميزات الأخرى .
مايكروسوفت أكسل
– تم توظيف برنامج
مايكروسوفت أكسل
خصيصًا للعمليات الحسابية و جداول البيانات و العمليات الرياضية و الرسوم البيانية ، و كذلك يمكن استخدامه كقاعدة بيانات بسيطة .
مايكروسوفت باوربوينت
– تم صنع برنامج
مايكروسوفت باوربوينت
من أجل العروض التقديمية ، حيث يمكن تعديل العروض و وضع صور و تحريك الكلام بضغطة زر ، و بواسطة طريقة تحرك الشرائح ، و هو برنامج من ضمن مجموعة Microsoft office يهتم بالكتاب وفق الشرائح تقدم بالنقر المتتالي و يستغل هذا البرنامج كالباقي من خلال القائمة .
مايكروسوفت أكسس
– مايكروسوفت أكسس (بالإنجليزية: Microsoft Access) هو برنامج لإدارة قواعد البيانات ، و هو برنامج لإدارة قواعد البيانات من تطوير شركة مايكروسوفت ، و يأتي البرنامج كجزء من حزم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office ، و له واجهة رسومية ، و قد كانت هناك عدة إصدارات للبرنامج ، فأولها كان مع أوفيس 97 ثم أوفيس 2000م ، و أوفيس 2003م ، و أوفيس 2007م ، و أوفيس 2010م ، و أوفيس 2013م ، و أوفيس 2016م .
مايكروسوفت انفو باث
– تم صنع هذا البرنامج خصيصًا من أجل تطوير استمارات دخول البيانات أساسها إكس إم إل يساعد برنامج InfoPath 2007 على جمع المعلومات بكفاءة من خلال النماذج الديناميكية الغنية بالميزات ، و يمكن من خلاله بسهولة إعادة استخدام المعلومات التي تم جمعها عبر المؤسسات و عبر عمليات الأعمال ، و ذلك لأن InfoPath 2007 يستخدم معيار XML ومعايير أخرى للتكامل مع البنية الأساسية الحالية للمستخدم .
مايكروسوفت شير بوينت
– هو برنامج يعمل على تنظيم الوثائق و السجلات داخل المنظمات و المؤسسات الكبيرة ، كما يعمل على ربط فروع المؤسسة ببعضها البعض من أجل تسهيل عمليات التفاعل حول الوثائق و السجلات و المعلومات بين أفراد المؤسسة ، و كذلك يحتوي هذا البرنامج على ميزات إدارة المحتويات ، و يمكن بناء إجراءات العمل أو محركات سير العمل لإتمام المهام ، بالإضافة إلى توفير نقطة دخول مركزية لجميع معلومات المؤسسة الأساسية .
مايكروسوفت بروجكت
– هو برنامج لتخطيط المشروعات و عمل جدول زمني يوضح مسار العمل من البداية للنهايه ونسبه كل مرحله فيه .