ما هي السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي وثيقة مختصرة تستخدم عند التقدم للوظائف، تسمح بتلخيص تعليم الشخص ومهاراته وخبراته، وإلى جانب السيرة الذاتية قد يطلب أصحاب العمل أيضًا
رسالة
التغطية (خطاب التقديم للوظيفة).[1]
أنواع السيرة الذاتية
هناك نوعان رئيسان من السيرة الذاتية:
-
السيرة الذاتية المبنية على المهارات
: مفيدة للأشخاص الذين يرغبون في تغيير مهنتهم، أو للأشخاص الذين تركوا مدرستهم أو للأشخاص الذين لديهم انقطاعات في تاريخ العمل. -
السيرة الذاتية الوظيفية
: مفيدة لإظهار خبرة العمل عند التقدم للوظائف.[2]
ماذا تتضمن السيرة الذاتية
يجب أن تتضمن السيرة الذاتية العناصر التالية:
-
تفاصيل الاتصال
يجب كتابة الاسم الكامل وعنوان المنزل ورقم الموبايل وعنوان البريد الإلكتروني، تاريخ الميلاد غير مهم، وما لم تكن الوظيفة تمثيل أو عرض أزياء فلا داعي لإضافة صورة شخصية.
-
الملف الشخصي
يعد ملف تعريف السيرة الذاتية بيانًا مختصرًا يسلط الضوء على السمات الرئيسية ويساعد الشخص في التميز عن الآخرين، عادًة ما يتم وضع
الملف
الشخصي في بداية السيرة الذاتية وهو يتضمن أهم الإنجازات والمهارات ذات الصلة بالإضافة إلى توضيح الأهداف المهنية، يركز الملف الشخصي الجيد في السيرة الذاتية على القطاع الذي يتقدم إليه الشخص، يجب أن تكون بيانات السيرة الذاتية الشخصية
قصيرة
بحدود 100 كلمة تقريبًا.
-
التعليم
يجب إدراج جميع
التعليم
السابق بالإضافة إلى المؤهلات المهنية، يجب وضع الشهادات الحديثة أولًا، ويحب تضمين المؤهلات والدرجات والتواريخ.
-
الخبرة المهنية
يجب كتابة الخبرة المهنية بترتيب تاريخ عكسي، مع التأكد من أن جميع المعلومات المذكورة وثيقة الصلة بالوظيفة التي يتقدم إليها الشخص، يجب كتابة المسمى الوظيفي واسم الشركة والمدة والمسؤوليات الرئيسية السابقة بالإضافة إلى
العمل التطوعي
في حال وجوده، إذا كان الشخص يملك الكثير من الخبرة المهنية ذات الصلة فيجب أن يأتي هذا القسم قبل التعليم.
-
المهارات والإنجازات
يمكن الحديث في هذا القسم عن اللغات الأجنبية التي يتقنها الشخص وبرامج الكمبيوتر، يجب أن تكون المهارات الأساسية المذكورة متعلقة بالوظيفة، تجنب المبالغة عند كتابة المهارات والإنجازات الشخصية حيث ستحتاج إلى إثباتها في المقابلة، إذا كان الشخص يملك الكثير من المهارات الخاصة بالوظيفة ينصح بكتابة سيرة ذاتية خاصة مبنية على المهارات.
-
الاهتمامات
بعض
الهوايات في السيرة الذاتية
مثل الذهاب إلى السينما والقراءة لن تجذب اهتمام الموظفين، ومع ذلك يمكن أن توفر الاهتمامات ذات الصلة صورة أكثر اكتمالًا عن هويتك.
تشمل الأمثلة كتابة مدونة خاصة أو نشرة إخبارية إذا كان الشخص يريد أن يصبح صحفيًا، أو مشاركة الشخص في نشاط تغير المناخ إذا كان يريد العمل في مجال البيئة.
يمكن ترك هذا القسم فارغًا في حال عدم وجود أي هوايات أو اهتمامات ذات صلة بالوظيفة.
-
المراجع
يمكن تضمين المراجع أو ذكر أن المراجع متاحة عند الطلب في حال عدم وجود مساحة متبقية.[1]
معلومات لا يجب كتابتها في السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي أداة تسويقية يجب أن تكون مميزة ومختصرة قدر الإمكان ومصممة حسب الوظيفة بحيث تتضمن فقط البيانات الشخصية الضرورية والخبرة والمؤهلات والمهارات المرتبطة بالوظيفة، ويجب تجنب إضافة العناصر التالية:
- الصورة الشخصية.
-
العمر
أو تاريخ الميلاد. - استخدام الخطوط الملونة أو التصاميم المزخرفة.
- تفاصيل الحالة الاجتماعية أو الديانة أو الحساب المصرفي.
- الحشو الزائد والأخطاء الإملائية.
- الخبرة المهنية أو الاهتمامات التي لا علاقة لها بالوظيفة.
- معلومات غير صحيحة ومبالغة في المهارات والخبرات.[2]
الطول المناسب للسيرة الذاتية
يجب أن يكون متوسط طول السيرة الذاتية من صفحتين إلى ثلاث صفحات. لا توجد قوانين محددة للطول المثالي للسيرة الذاتية ولكن كتابة السيرة الذاتية في صفحتين تقريبًا يساعد مدير
التوظيف
على الانتباه إلى جميع التفاصيل المذكورة التي تهمه.
ومع ذلك قد لا يناسب هذا القالب الجميع، على سبيل المثال قد يحتاج خريج المدرسة أو خريج الجامعة قليل الخبرة صفحة واحدة فقط من أجل كتابة سيرته الذاتية.
بينما قد يحتاج بعض الأشخاص الذين يشغلون وظائف رفيعة المستوى أو الأشخاص الذين اكتسبوا الكثير من الخبرة أو عملوا في وظائف متعددة على مدى 5 أو 10 سنوات إلى كتابة السيرة الذاتية في ثلاث صفحات، على سبيل المثال قد تكون بعض السير الذاتية الأكاديمية أو الطبية أطول قليلًا حسب الخبرة لتشمل جميع الإنجازات والتفاصيل المهمة الأخرى.
على الرغم من أنه من المهم المحافظة على السيرة الذاتية موجزة، يجب أيضًا تجنب إغفال ذكر المعلومات المهمة.
كيفية تقليل طول السيرة الذاتية
يمكن استخدام العديد من التقنيات لتقليل طول السيرة الذاتية بحيث تتضمن فقط المعلومات المهمة لمدير التوظيف.
فيما يلي بعض النصائح لتقليل طول السيرة الذاتية:
-
اختصار ملف التعريف الشخصي على أهم المهارات والطموحات التي يمتلكها الشخص لمسار
الحياة
المهنية. - تسليط الضوء على المهارات والخبرة المهنية.
- يجب تسجيل الدرجات في قسم التعليم فقط.
- يجب تدقيق السيرة الذاتية بعناية للتخلص من الأخطاء واستبدالها بالمعلومات ذات الصلة المرتبطة بالوظيفة.
- يساعد تصغير الخط في الحصول على مزيد من المحتوى في عدد أقل من الصفحات، ومع ذلك يجب الحفاظ على وضوح الخط وإمكانية قراءته بسهولة.
- إزالة المشاريع قيد العمل والمؤتمرات القديمة.[3]
نموذج السيرة الذاتية
يجب اختيار النموذج المناسب قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية، من الجيد التعرف على نماذج السير الذاتية الشائعة لأن النموذج الأفضل قد يختلف حسب الغاية من السيرة الذاتية.
- تجنب تسمية الوثيقة باسم السيرة الذاتية فهي مضيعة للمساحة، بدلًا من ذلك يمكن أن يكون الاسم الشخصي بمثابة العنوان.
- تجنب الخطوط المزخرفة واختيار خطوط واضحة وسهلة القراءة، يجب استخدام حجم خط يتراوح بين 10 و12 للتأكد من أصحاب العمل المحتملين يمكنهم قراءة السيرة الذاتية، يجب التأكد من تناسق جميع الخطوط وأحجامها.
- يجب ذكر جميع المعلومات بترتيب زمني عكسي حيث يرى صاحب العمل تاريخ العمل وأحدث الإنجازات أولًا.
- يجب إبقاء السيرة الذاتية موجزة باستخدام مسافات ونقاط واضحة، يسمح هذا النوع من تخطيط السيرة الذاتية لأصحاب العمل المحتملين بتصفح السيرة الذاتية والتركيز على المعلومات المهمة.
- يجب تسمية المستند عند الحفظ، بدلًا من حفظ المستند باسم عشوائي يجب اختيار عنوان مناسب يعرف عن هوية الشخص.
- يجب حفظ السيرة الذاتية على شكل ملف PDF للتأكد من إمكانية فتحه وقراءته على أي جهاز ما لم يطلب صاحب العمل غير ذلك (على سبيل المثال، يمكن أن يطلب من الشخص تقديم السيرة الذاتية ورسالة التغطية كمستند Word).
- في حال تقديم السيرة الذاتية بشكل ورقي يجب طباعتها على ورق أبيض A4، ويجب الطباعة فقط على جانب واحد وعدم طي ورقة السيرة الذاتية.[1]
نصائح لكتابة سيرة ذاتية ناجحة
يحتاج الموظفون من 15 إلى 20 ثانية لتصفح السيرة الذاتية في المرة الأولى، وفي حال ترك انطباع جيد يقومون بقراءة السيرة الذاتية بتمعن.
يتساءل الكثير
كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل احترافي
لذلك سوف نطرح بعض الخطوات من أجل كتابة سيرة ذاتية جيدة:
-
استخدام خط
أسود
سهل القراءة في حجم واحد. - استخدام جمل قصيرة ومختصرة.
- استخدام النقاط لتسجيل المعلومات.
- المحافظة على النبرة الرسمية.
- تجنب الاختصارات، واللغة العامية، والمصطلحات.
- تجنب وضع الصور.
- وضع عناوين قوية وقيمة والاحتفاظ بمساحة بيضاء.
- كتابة السيرة الذاتية في صفحتين.[2]