تتم عملية إدراج الصور في البوربوينت من قائمة
من قائمة
إدارج
تتم عملية إدراج الصور في البوربوينت
.
هناك طرق مختلفة لاختيار صورة تضيفها في العرض التقديمي حيث يمكنك استخدام صور البوربوينت الافتراضية حيث عندما تقوم بإدراج شريحة في العرض التقديمي قم باختيار بها خيار إدارج صورة ثم اضغط على أيقونة الصورة واختر الصورة ومن مميزات صور البوربوينت الافتراضية أنها تحافظ على تناسق وشكل الشريحة، ويمكن أيضاً إدراج صورة من ملف موجود على جهاز الكمبيوتر فما عليك سوى النقر على إدراج صورة وانقر فوق الصورة التي تريد إدراجها، وفي بعض الأحيان قد تكون بحاجة إلى إدراج نفس الصورة في عدة شرائح من العرض التقديمي وبدلاً من أن تقوم بنسخ الصورة عدة مرات يمكنك إدراج الصورة في الشريحة الرئيسية ومن مميزات تلك الطريقة أنها تقلل من حجم العرض التقديمي، وفي حالة أن العرض التقديمي يحتوي على العديد من الصور المختلفة التي تريد إظهار كل صورة منهما في شريحة يمكن ذلك من خلال إدراج ألبوم الصور وحدد الصور من الملفات الموجودة على جهازك الكمبيوتر التي تريدها وسيقوم البوربوينت بعرض صورة واحدة في كل شريحة ويمكنك أيضاً إضافة تسمية توضيحية تحت كل صورة.[1]
يتكون عرض البوربوينت التقديمي من شرائح
لإضافة شريحة جديدة في العرض التقديمي يكون من خلال فتح القائمة الرئيسية واختر شريحة جديدة ثم حدد تخطيط الشريحة الذي تريده، ولحذف شريحة واحدة يكون من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة التي تكون موجودة بشكل مصغر على يسار العرض التقديمي ثم نختار حذف الشريحة ولحذف مجموعة من الشرائح يكون عن طريق الضغط باستمرار على ctrl ثم نحدد الشرائح التي تكون موجودة بشكل مصغر على اليسار ونترك المفتاح ctrl ثم نضغط على زر الماوس الأيمن فوق الشرائح المحددة ونختار حذف
الشرائح
، ولتكرار الشريحة نضغط بزر الماوس الأيمن على الشريحة المراد تكرارها والموجودة في اليسار ونختار تكرار الشريحة فنجد أنه تم تكرار نسخة من الأصل، ولإعادة ترتيب الشرائح نضغط على الشريحة في الجزء اليسار من العرض التقديمي ونقوم بسحبها إلى المكان الجديد.[2]
يمكن إضافة العناصر التالية للشريحة
الصور والفيديو والنصوص
يمكن إضافتها للشريحة
.
يمكن أن يزيد مقطع الفيديو من حجم العرض التقديمي الخاص بك ولإدراج فيديو نتأكد أن الشرائح أولاً في طريقة العرض العادية ثم ننقر فوق الشريحة التي نريد إدراج فيديو بها ثم من علامة التبويب الرئيسية نختار أمر إدراج فيديو ثم ننقر فوق الفيديو المراد إدراجه والذي يكون مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكن أيضاً أن تقوم بإدخال رابط الفيديو فقط حتى لا يزيد من حجم العرض التقديمي ويكون بنفس طريقة إدراج الفيديو حيث أن بوربوينت 2016 والإصدارات الحديثة تدعم تشغيل الفيديو بمسارات صوتية مختلفة وإذا كانت هناك فيديو في الشريحة وتريد معرفة مكان تخزينه على جهازك الكمبيوتر يمكن ذلك من خلال قائمة ملف واختر معلومات ثم اختر وسائط وسيظهر لك جميع الوسائط الموجودة في
العرض التقديمي
والمعلومات الخاصة بها، ويمكن أيضاً إدراج فيديو من اليوتيوب عن طريق النقر على إدراج ثم اختر فيديو ثم اختر يوتيوب وتشغيل الفيديو يمكون تلقائياً بمجرد الضغط عليه وإدارج صورة يكون بنفس الطريقة ولكن بدلاً من إدراج فيديو تختار إدراج صورة.[3]
كيف تقدم عرض تقديمي مميز
يمكنك ان تقدم عرض تقديمي مميز عن طريق الخطوات التالي :
-
التسلسل في عرض المعلومات.
-
يكون العرض التقديمي مغطي للأجزاء الأكثر أهمية.
-
معرفة طبيعة جمهورك ورغباتهم ومخاوفهم.
-
تدوين النقاط التي تريد التأكيد عليها.
-
تصميم شرائح بسيطة.
-
تقليل عدد الكلمات في الشريحة.
التسلسل في عرض المعلومات
: قبل أن تبدأ في الكتابة قم بسرد أفكارك باستخدام برنامج الوورد أو جوجل دوكس حتى تتمكن من ترتيبها وأن تؤكد هذه المعلومات بالأرقام والإحصائيات والحقائق.
يكون العرض التقديمي مغطي للأجزاء الأكثر أهمية
: حيث أنه سواء كان العرض التقديمي عن منتج أو تصميم أو مشروع عمل فليس من الضروري أن يقوم بتغطية جميع الأجزاء فما عليك سوى اختيار النقاط الرئيسية والتحدث عنها.
معرفة طبيعة جمهورك ورغباتهم ومخاوفهم
: حيث أن العرض التقديمي الذي يكون مقدم لمجموعة من الأطباء يختلف عن العرض التقديمي المقدم لرجال الأعمال فنجد أن اللغة التي ستستخدمها تختلف والموضوع يختلف وكذلك الأمثلة التي تستخدمها لإيصال رسالتك تكون مختلفة فالخطوة الأولى لتقديم عرض تقديمي مميز هو معرفة جمهورك جيداً وتحديد مخاوفهم ورغباتهم.
تدوين النقاط التي تريد التأكيد عليها
: حيث يجب أن تقوم بقول هذه النقاط بنبرة صوت عالية فيجب أن تغير في نبرة صوتك عند تقديمك للعرض التقديمي.
تصميم شرائح بسيطة
: وهي من أهم النقاط للحصول على عرض تقديمي مميز فالشريحة البسيطة هي الشريحة الأكثر فعالية وتكون جذابة بصرياً أيضاً أما الشريحة المزدحمة تكون مشتتة للانتباه.
تقليل عدد الكلمات في الشريحة
: حيث أن الغرض من العرض التقديمي أن نجعل الجمهور يسمع وليس يقرأ فالشريحة المزحمة بالكلمات يكون الجمهور أقل تفاعل معها.[4]