كيف يمكنك مايكروسوفت ون درايف من تحرير مستنداتك

يمكنك مايكروسوفت ون درايف من تحرير مستنداتك عبر

يمكنك مايكروسوفت ون درايف من تحرير مستنداتك عبر

جوجل ون درايف.

حيث يمكنك القيام بالعديد من الأشياء عبر جوجل درايف، وذلك عن طريق التسجيل Microsoft Office بواسطة البريد الإلكتروني الخاص بك، لتستطيع من خلاله التحكم في جميع مستنداتك وعمل التغييرات التي تحتاج إليها.

العمل مع ملفات مايكروسوفت أوفيس

يمكنك تعديل ملفات Microsoft Office والتعليق عليها والتعاون فيها باستخدام Google Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية بإحدى الطرق التالية:

• عن طريق فتح ملفات Microsoft Office مايكروسوفت أوفيس وتعديلها وحفظها بعد ذلك في Google Drive.
• يمكنك تحويل  ملفات  مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office إلى جدول بيانات أو مستندات أو عروض تقديمية من  على Google.
• تستطيع أيضًا التعليق على ملفات Microsoft Office في معاينة Google Drive.
• ويمكنك تحرير جميع ملفات Office في Drive باستخدام إضافة Chrome كروم  الخاصة بوضع التوافق مع Office.
• من السهل عليك بعد ذلك فتح وتعديل وحفظ ملفات Microsoft Office بعد ذلك في Google Drive للرجوع إليها في أي وقت.
• عند تحميلك للملفات Microsoft Office إلى Google Drive، يمكنك بسهولة تعديل بيانات Microsoft Office والتعليق عليها مباشرةً باستخدام مستندات Google أو أي جداول بيانات وأي عروض تقديمية.
• بعد ذلك سوف يتم حفظ جميع البيانات والتغييرات التي تمت تلقائيًا في الملف بتنسيق Microsoft Office مايكروسوفت أوفيس الأصلي.
• في حالة إذا كنت تريد استخدام الوظائف الإضافية الأخرى أو البرامج النصية للتطبيقات أو خيارات الترجمة، باستطاعتك تحويل ملف Office إلى مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
• عند القيام بهذا التحويل، ستنشئ نسخة أخرى من ملف Microsoft Office.
• يمكنك أيضًا ترك وقراءة التعليقات على ملفات Microsoft Office وكذلك ملفات PDF والصور والملفات الأخرى في Google Drive دون الحاجة إلى إجراء أي تغييرات على الملف الأصلي.

• عند استخدام وضع التوافق مع Microsoft Office والذي يكون امتدادًا لمتصفح Google Chrome يسمح لك بفتح جميع ملفات Microsoft Office وتعديلها في أي وقت. [1]

مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته

جميع الملفات الموجودة على OneDrive ون درايف تعتبر ملفات خاصة بك حتى تقوم بالسماح بمشاركتها، لذلك يمكنك اختيار وضعية مشاركة المجلدات مع إضافة أذونات التحرير، والتي يمكن للأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى هذه الخاصية أن تشاركهم إضافة المجلدات المشتركة إلى OneDrive الخاص بهم، مما يسمح لهم بالاحتفاظ بالمجلد إلى جانب مجلداتك الخاصة بهم الأصلية، وتحرير ونقل العناصر المختلفة، وكذلك التعديل والعمل عليها في وضعية عدم الاتصال بالإنترنت، وفي نفس الوقت سوف يتم مزامنة هذه التغييرات على الملف المشترك الذي تم إنشاؤه، فيستطيع أي شخص بكل سهولة من الأشخاص المشاركين الوصول إلى هذه التغييرات بكل سهولة.

المشاركة مع أشخاص محددين

لكي تستطيع السماح لأشخاص معينين أو مجموعة من الأشخاص ليتمكنوا من الوصول OneDrive  ون درايف الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني وذلك من خلال:

• الانتقال إلى موقع OneDrive على الويب ثم سجّل بعد ذلك دخولك عن طريق استخدام حسابك الخاص بك في Microsoft، أو بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك.
• ثم بعد ذلك قم باختيار أو المجلدات التي تريد أن تتم مشاركتها وذلك عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة بها.
• في حالة استخدامك لطريقة عرض القائمة، قم بتحديد الدائرة التي توجد على الجانب الأيمن من العنصر.
• ثم بعد ذلك يمكنك أيضاً اختيار عدة عناصر لمشاركتها معاً في وقت واحد.
• أما في حالة إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فعند تحديد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر سوف يمكنك أيضاً اختيار عدة عناصر لمشاركتها معاً.
• حدد بعد ذلك مشاركة والتي تكون موجودة أعلى الصفحة.
• عن طريق إرسال ارتباط، سوف يتم تحديد الشخص الذي لديه الارتباط والتحرير وذلك من أجل فتح إعدادات الارتباط.
• في حالة استخدامك OneDrive للعمل أو للمؤسسة التعليمية على سبيل المثال، فيمكنك أيضًا تغيير أذونات الارتباط، أو أن تتخطى هذه الخطوة إذا كنت لا.
• قم بتحديد بعد ذلك الأشخاص الذين لديهم حق الوصول.
• ضع في اعتبارك أن هذا الاختيار سوف يمنح للشخص حق الوصول إلى ملفاتك ويمكنك تعديل أذونات الوصول.
• في حالة اختيارك لخيار الأشخاص في مؤسستك، سوف يمنح هذا الاختيار إمكانية الوصول لأي شخص داخل المؤسسة إلى ون درايف سواءً كانت بدعوة مباشرة منك أو من أي شخص من داخل المؤسسة قام بإعادة التوجيه.

• يمنحك هذا الاختيار أشخاص معينين يمكنهم الوصول، وذلك على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل، وذلك في حالة قام أحد الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة مرة أخرى، فلن يتمكن من استخدام الرابط سوى الأشخاص الذين لديهم بالفعل إمكانية الوصول.

المشاركة باستخدام “نسخ الارتباط”

• في حالة رغبتك لمشاركة العناصر مع أشخاص قد لا تعرفهم، يمكنك اختيار نسخ الارتباط وذلك على سبيل المثال، عند استخدام هذه الارتباطات للنشر في مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى مثل Facebook أو Twitter أو LinkedIn، أو حتى عبر المشاركة في رسالة بريد إلكتروني أو عن طريق إرسال رسالة نصية.
• سوف يتمكن أي شخص لديه هذا الرابط من عرض العنصر أو تحريره، ويعتمد ذلك على نوعية الإذن الذي تقوم أنت بانشاؤه.
• لكنه لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم هذا الرابط أن يقوموا بتحميل عناصر جديدة، ويمكنك أيضًا إعادة توجيه الارتباط بدون الحاجة إلى تسجيل الدخول.
• يمكنك استخدام أنظمة التشغيل المختلفة مثل Windows 7، وWindows 10، وMac، من أجل إنشاء ارتباطات المشاركة وذلك عبر تطبيق سطح مكتب OneDrive.
• ليس عليك سوى النقر فقط  بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الموجود في مجلد OneDrive ون درايف الخاص بك على الكمبيوتر، وتحديد مشاركة OneDrive ارتباط.
• سيتم بعد ذلك نسخ الرابط إلى الحافظة، حيث يمكنك لصقه في أي مكان تريد إرساله أو المشاركة فيه، ويتم تعيين هذه الارتباطات بشكل افتراضي إلى إذن تحرير في حالة تريد تغيير الأذونات.
• انتقل بعد ذلك إلى موقع OneDrive ون درايف من خلال صفحة الويب لكي تستطيع تسجيل دخولك باستخدام حسابك في Microsoft، أو بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك.
• قم باختيار الملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها وذلك عن طريق تحديدك لأيقونة الدائرة الخاصة بها.
• في حالة استخدامك عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر الذي تريد مشاركته، ومن السهل عليك أن تقوم باختيار عدة عناصر مع بعضها البعض.
• أما في حالة استخدامك لطريقة عرض الإطارات المتجانبة، قم بتحديد الدائرة التي توجد في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر، وأيضًا يمكنك اختيار عدة عناصر في وقت واحد.

• ثم بعد ذلك حدد أيقونة مشاركة التي توجد أعلى الصفحة. [2]